REGULAMIN KONKURSU „ILLEGAL NIGHT – MOTOWIERSZ”

z dnia 7 listopada 2025 r.
sporządzony przez ILLEGAL NIGHT POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Warszawie (01-868), przy ul. Marymonckiej 12, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0001183678, NIP
1182310094, REGON 542236355, zwaną dalej „Organizatorem”.
§ 1. Przedmiot Regulaminu

1. Niniejszy Regulamin określa zasady, warunki uczestnictwa oraz tryb przeprowadzenia konkursu pod
nazwą „Illegal Night – Motowiersz” (dalej: „Konkurs”).
2. Konkurs jest przedsięwzięciem promocyjno-wizerunkowym, mającym na celu:
1. promowanie marki Illegal Night,
2. zwiększenie świadomości i rozpoznawalności marki w środowisku motoryzacyjnym,
3. budowanie relacji z klientami poprzez kreatywne działania o charakterze artystycznym.
3. Regulamin stanowi jedyną podstawę organizacyjno-prawną Konkursu.
4. Konkurs jest przeprowadzany zgodnie z przepisami prawa Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności z ustawami
wskazanymi w § 2.
5. Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z pełną akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu
i zobowiązaniem do ich przestrzegania.

§ 2. Podstawy prawne

1. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną ani żadną inną grą
losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 2271 z późn.
zm.).
2. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Regulamin został sporządzony w oparciu o obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności:
1. ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2023 r. poz. 1610 z późn. zm.),
2. ustawę z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. z 2023 r. poz. 2759 z późn. zm.),
3. ustawę z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2024 r. poz. 388 z późn.
zm.),
4. ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781),
5. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
6. ustawę z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509
z późn. zm.),
7. ustawę z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r. poz. 1233),
8. ustawę z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 226
z późn. zm.),
9. ustawę z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.).
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

§ 3. Czas trwania Konkursu
1. Konkurs zostaje ogłoszony w dniu 7 listopada 2025 r.
2. Zgłoszenia do Konkursu przyjmowane są od dnia 7 listopada 2025 r. do dnia 14 listopada 2025 r. włącznie.
3. Ogłoszenie wyników nastąpi dnia 29 listopada 2025 r. poprzez publikację na stronie
internetowej https://illegalnight.pl oraz w kanałach społecznościowych Organizatora.
4. Wręczenie nagród nastąpi do dnia 10 grudnia 2025 r.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów z przyczyn niezależnych od niego, w tym w szczególności
z powodu siły wyższej, awarii systemów, przerw technicznych lub zmian przepisów prawa.

§ 4. Warunki uczestnictwa
1. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby fizyczne, które:
1. ukończyły 18 lat,
2. posiadają pełną zdolność do czynności prawnych,
3. mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
4. zapoznały się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowały jego treść,
5. wyraziły zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z § 16.
2. Z udziału w Konkursie wyłączeni są:
1. pracownicy, współpracownicy, pełnomocnicy, członkowie organów Organizatora,
2. członkowie ich rodzin (małżonkowie, partnerzy, rodzice, dzieci, rodzeństwo).
3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
4. Warunkiem udziału jest spełnienie wymogów określonych w § 5.
5. Uczestnik odpowiada za prawdziwość i kompletność danych przekazanych Organizatorowi.

§ 5. Zasady Konkursu

1. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik musi:
1. złożyć zamówienie na dowolny produkt w sklepie internetowym https://illegal-night.com,
2. opłacić zamówienie,
3. w polu „Uwagi do zamówienia” umieścić autorski wiersz o tematyce motoryzacyjnej nawiązujący do
marki Illegal Night (dalej: „Utwór Konkursowy”), zawierający minimum cztery wersy.

2. Pole „Uwagi do zamówienia” nie posiada ograniczenia liczby znaków.
3. Każde opłacone zamówienie stanowi jedno zgłoszenie konkursowe.
4. Utwory Konkursowe nie mogą zawierać treści:
1. sprzecznych z prawem lub dobrymi obyczajami,
2. wulgarnych, dyskryminujących lub naruszających dobra osobiste,
3. stanowiących plagiat lub naruszających prawa autorskie osób trzecich.
5. W przypadku odstąpienia od umowy sprzedaży lub zwrotu towaru po dniu 14 listopada 2025 r., zgłoszenie
konkursowe zostaje automatycznie unieważnione.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgodności zgłoszeń z niniejszym Regulaminem.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędne dane przekazane przez uczestników lub awarie systemów
teleinformatycznych.

§ 6. Komisja Konkursowa

1. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwa trzyosobowa Komisja Konkursowa powołana przez
Organizatora.
2. Komisja ocenia Utwory Konkursowe pod kątem:
1. kreatywności,
2. oryginalności,
3. spójności z tematyką motoryzacyjną i marką Illegal Night,
4. jakości językowej i pomysłowości.
3. Decyzje Komisji są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
4. Posiedzenia Komisji mają charakter niejawny, a jej członkowie zobowiązani są do zachowania poufności.
5. Komisja sporządza protokół z przebiegu Konkursu, stanowiący dokumentację wewnętrzną Organizatora.

§ 7. Nagrody

1. W Konkursie przyznane zostaną trzy nagrody:
1. I miejsce: konsola PlayStation 5 wraz z grami EA Sports FC 26 i Forza Horizon 5,
2. II miejsce: karta paliwowa Orlen o wartości 500 zł brutto,
3. III miejsce: karta paliwowa Orlen o wartości 500 zł brutto.
2. Karty paliwowe posiadają termin ważności 24 miesiące od dnia ich aktywacji, tj. od 14 listopada 2025 r.
3. Organizator pokrywa należny podatek dochodowy od nagród w wysokości 10%.
4. Nagroda główna zostanie przekazana osobiście przez przedstawiciela Organizatora, który może wykonać
dokumentację fotograficzną i filmową z przekazania nagrody w celach promocyjnych.
5. Nagrody niższe zostaną przekazane przesyłką kurierską na adres wskazany przez laureata.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie
uczestnika.
7. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani przeniesieniu na osoby trzecie.

§ 8. Ogłoszenie wyników
1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone dnia 29 listopada 2025 r.
2. Organizator opublikuje dane laureatów w zakresie: imię, pierwsza litera nazwiska, miejscowość zamieszkania
oraz treść zwycięskich wierszy.
3. Laureaci wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego imienia, nazwiska, miejscowości oraz wizerunku
w materiałach promocyjnych i informacyjnych Organizatora, w tym w Internecie, prasie, materiałach
drukowanych i audiowizualnych.
4. Brak zgody na publikację wizerunku należy zgłosić Organizatorowi przed ogłoszeniem wyników.

§ 9. Prawa autorskie i licencja

1. Uczestnik oświadcza, że jest wyłącznym autorem przesłanego Utworu Konkursowego i że utwór ten nie narusza
praw autorskich, majątkowych ani osobistych osób trzecich.
2. Z chwilą przesłania Utworu Konkursowego Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej,
nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji na korzystanie z Utworu w zakresie niezbędnym do realizacji
celów promocyjnych, marketingowych i reklamowych marki Illegal Night.
3. Licencja obejmuje w szczególności uprawnienia do:
1. utrwalania i zwielokrotniania Utworu dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, fonograficzną,
fotograficzną i audiowizualną,
2. publicznego udostępniania Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu
i czasie przez siebie wybranym (Internet, media społecznościowe, portale branżowe, materiały
reklamowe),
3. wprowadzania niezbędnych zmian i modyfikacji, z zachowaniem charakteru twórczego Utworu,
4. użycia Utworu w celach promocyjnych, wizerunkowych, marketingowych i reklamowych Organizatora,
5. włączenia Utworu do innych dzieł, opracowań, publikacji i materiałów audiowizualnych.
4. Organizator ma prawo przekazać uprawnienia wynikające z niniejszej licencji podmiotom współpracującym przy
realizacji i promocji Konkursu.
5. Uczestnik zrzeka się wobec Organizatora jakichkolwiek roszczeń z tytułu wykorzystania Utworu w granicach
udzielonej licencji.
6. Uczestnik oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające
z naruszenia ich praw autorskich lub dóbr osobistych w związku z nadesłanym Utworem.
7. W razie wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami przeciwko Organizatorowi, Uczestnik zobowiązuje się
zwolnić Organizatora z odpowiedzialności i pokryć wszelkie koszty, jakie Organizator poniesie w związku z takim
roszczeniem.

§ 10. Publikacja wizerunku laureatów

1. Laureaci Konkursu wyrażają zgodę na nieodpłatne utrwalenie i publikację swojego wizerunku w związku
z realizacją Konkursu i promocją marki Illegal Night, zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach
pokrewnych.
2. Publikacja wizerunku może obejmować: zdjęcia, nagrania wideo, relacje, transmisje, publikacje prasowe oraz
materiały reklamowe.
3. Zgoda, o której mowa w ust. 1, obejmuje rozpowszechnianie wizerunku w dowolnych mediach (Internet,
telewizja, prasa, portale społecznościowe, druk).
4. Uczestnik nie będzie wnosić roszczeń o wynagrodzenie lub zadośćuczynienie z tytułu wykorzystania jego
wizerunku zgodnie z niniejszym paragrafem.

§ 11. Dane osobowe i RODO

1. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest ILLEGAL NIGHT POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą
w Warszawie (01-868), ul. Marymoncka 12, e-mail: kontakt@illegalnight.pl (dalej: „Administrator”).
2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z:
1. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
2. ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
3. ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
4. ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.
3. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
1. realizacja Konkursu, w tym kontakt z uczestnikami (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
2. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
3. prowadzenie działań promocyjnych i marketingowych w ramach uzasadnionego interesu
Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Dane osobowe obejmują: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny, dane
z zamówienia, treść wiersza oraz wizerunek laureatów.
5. Dane przechowywane będą przez okres:
1. do zakończenia i rozliczenia Konkursu,
2. przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
3. przez okres 24 miesięcy w zakresie publikacji materiałów promocyjnych.
6. Administrator zapewnia środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych przed utratą, dostępem
osób nieuprawnionych, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.
7. Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, takim jak dostawcy
usług IT, hostingodawcy, kurierzy, biura rachunkowe, firmy doradcze, podmioty obsługujące marketing.
8. Uczestnikom przysługuje prawo:
1. dostępu do swoich danych,
2. ich sprostowania,
3. usunięcia,
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przeniesienia danych,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie.
10. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
11. Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
12. Administrator prowadzi rejestr czynności przetwarzania danych osobowych dotyczących Konkursu.
13. Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za kontakt w sprawach ochrony danych: iod@illegalnight.pl.

§ 12. Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
1. przerwy w dostępie do sieci Internet lub błędy systemowe niezależne od jego woli,
2. nieprawidłowe działanie usług poczty elektronicznej uczestników,
3. szkody powstałe wskutek działania siły wyższej,
4. treść nadesłanych utworów i ewentualne naruszenia praw osób trzecich,
5. błędne dane przekazane przez uczestników.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania zgłoszenia lub wykluczenia uczestnika, jeśli naruszy on zasady
Regulaminu.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści uczestników wynikłe z udziału w Konkursie.
4. Organizator ma prawo zawiesić, skrócić lub zakończyć Konkurs w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych
od niego, w szczególności siły wyższej, awarii systemów teleinformatycznych, zmian przepisów prawa lub decyzji
organów administracji publicznej.
5. Organizator nie odpowiada za działanie osób trzecich, w tym dostawców usług internetowych, kurierskich
i telekomunikacyjnych.

§ 13. Odpowiedzialność uczestnika

1. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i karną za treść nadesłanego Utworu Konkursowego.
2. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Organizatora, Uczestnik zobowiązuje się
pokryć wszelkie koszty, odszkodowania i wydatki wynikające z tych roszczeń.
3. Uczestnik zobowiązany jest do naprawienia szkody wyrządzonej Organizatorowi w wyniku naruszenia
Regulaminu lub przepisów prawa.

§ 14. Poufność i ochrona informacji

1. Informacje dotyczące przebiegu Konkursu, działania systemów, danych technicznych oraz decyzji Komisji
Konkursowej stanowią informacje poufne Organizatora.
2. Uczestnicy nie są uprawnieni do ich ujawniania osobom trzecim bez pisemnej zgody Organizatora.
3. Naruszenie obowiązku poufności może skutkować dochodzeniem przez Organizatora roszczeń
odszkodowawczych.

§ 15. Podatki i rozliczenia

1. Nagrody przyznane w Konkursie stanowią przychód uczestnika w rozumieniu przepisów ustawy o podatku
dochodowym od osób fizycznych.
2. Organizator, jako płatnik, pobiera i odprowadza należny podatek dochodowy od nagród w wysokości 10%
wartości nagrody.
3. Uczestnik zwolniony jest z obowiązku samodzielnego rozliczenia podatku od nagrody.
4. Organizator wystawi stosowne dokumenty podatkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 16. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane pisemnie na adres siedziby Organizatora lub
drogą elektroniczną na adres kontakt@illegalnight.pl w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników.
2. Reklamacje powinny zawierać: imię i nazwisko uczestnika, adres e-mail, opis zgłoszenia oraz uzasadnienie
reklamacji.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji jest ostateczna i nie podlega dalszemu zaskarżeniu.

5. W przypadku uznania reklamacji Organizator może podjąć odpowiednie działania naprawcze, w tym przyznać
nagrodę zastępczą lub dokonać korekty wyników.
§ 17. Siła wyższa

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków
wynikających z Regulaminu, jeżeli zostało to spowodowane działaniem siły wyższej.
2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niezależne od woli Organizatora, którego nie można było
przewidzieć ani zapobiec jego skutkom, w tym m.in. klęski żywiołowe, pandemie, działania władz publicznych,
strajki, wojny, awarie infrastruktury technicznej.

§ 18. Zmiany Regulaminu

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
1. zmiany przepisów prawa,
2. wprowadzenia nowych funkcjonalności technicznych,
3. konieczności doprecyzowania postanowień Regulaminu.
2. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na stronie internetowej Organizatora.
3. Zmiany nie mogą naruszać praw nabytych uczestników.
§ 19. Rozstrzyganie sporów

1. Wszelkie spory wynikłe w związku z Konkursem będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo
dla siedziby Organizatora.
2. W przypadku uczestników będących konsumentami zastosowanie mają przepisy o polubownym rozwiązywaniu
sporów konsumenckich.

§ 20. Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 7 listopada 2025 r.
2. Regulamin udostępniony jest na stronie internetowej Organizatora.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
4. Wersja papierowa Regulaminu znajduje się do wglądu w siedzibie Organizatora.
5. Niniejszy Regulamin został sporządzony w języku polskim i podlega prawu polskiemu.